Aktuelles aus dem Amt Biesenthal-Barnim

Leitbild der Amtsverwaltung Biesenthal-Barnim 2008/2009

Liebe Bürgerinnen und Bürger,

im Zuge der Erstellung einer Organisationsanalyse mit folgender Stellenbildung, -beschreibung und
- bewertung sowie der künftigen Einführung eines neuen, doppischen Haushalts in den Gemeinden hat sich die Amtsverwaltung als zweite Verwaltung im Landkreis Barnim ein eigenes Leitbild als „Oberziel“ für die Tätigkeit der Mitarbeiter gegeben.

Hier einige Ziele des unter dem Motto „Gestalten und Verwalten – die Amtsverwaltung auf dem Weg zu einer modernen Dienstleistungseinrichtung“ stehenden Leitbildes unseres beruflichen Handelns:

Unser Status:

Die Verwaltung ist die Dienstleistungseinrichtung der 6 Gemeinden des Amtes Biesenthal-Barnim. Unsere Kunden sind die politisch selbstständigen Gemeinden und ihre Bürger.

Unsere Ziele:

Eine zukunftsfähige Dienstleistungsverwaltung hat ihre Leistungen ständig auf Kostengunst und auf die Bedürfnisse der Bürger auszurichten. Hierzu zählen insbesondere bürgergerechte Öffnungszeiten, kürzere Warte- und Bearbeitungszeiten und Auskunftserteilungen aus einer Hand. Die Qualität und Transparenz der Dienstleistung ist ein wesentlicher Maßstab unseres Verwaltungshandelns.

Den Gemeindevertretungen werden durch die Amtsverwaltung gut aufbereitete, aussagekräftige und steuerungsrelevante Informationen zugearbeitet, aus denen der Entscheidungsbedarf deutlich wird. Nur dadurch kann es zu einer gewünschten Ausrichtung der Kommunalpolitik auf das „Ob“ und „Was“ (Zielstellungen, zeitlicher Rahmen, Kontrolle) und der Verwaltung auf das „Wie“ (Entscheidungsspielraum) kommen.

Alle wesentlichen gemeindlichen Vorhaben werden von der Amtsverwaltung Projekt orientiert abgearbeitet. Basierend auf der neuen Verwaltungsstruktur wird durch den jeweiligen Vorgesetzen ein Verantwortlicher benannt, der die Aufgabe bis zu ihrer endgültigen Lösung fachübergreifend betreut. Im Vordergrund stehen hierbei die beständige Prüfung und Beachtung der Wirtschaftlichkeit, der Effizienz, der Folgekosten und der Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit bei der Umsetzung gemeindlicher Entscheidungen, insbesondere unter dem Blickwinkel der demografischen Entwicklungen in unserem Land.

Die Amtsverwaltung stellt sich selbstbewusst interkommunalen Leistungsvergleichen, um die Kreativität der Mitarbeiter zu fördern, Räume für innovative Lösungen, Einsparpotenziale und Kundenorientierung zu eröffnen sowie die eigenen Stärken und Schwächen zu erkennen und kontinuierlich Verbesserungsprozesse einzuleiten. Zielfelder im interkommunalen Wettbewerb sind insbesondere
• Auftragserfüllung
• Wirtschaftlichkeit sowie
• Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit ergänzt durch
• Zukunftsfähigkeit

Das am 23. April 2008 in einer Belegschaftsversammlung verabschiedete Leitbild der Amtsverwaltung bildet die Grundlage für die Mitarbeitergespräche 2008/2009 sowie für die abzuschließenden Zielvereinbarungen. Es setzt darüber hinaus Maßstäbe für die Leistungsbewertung und die Beurteilung von Mitarbeitern im genannten Zeitraum.

Auf gute Zusammenarbeit und beiderseitiges Verständnis setzt Ihr

Ihr Amtsdirektor
Hans-Ulrich Kühne

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